Algemene voorwaarden vacaturepodcast.com

1. Bedrijfsgegevens

1.1 VacaturePodcast.com is een handelsnaam van RSS Interim B.V., gevestigd aan Bascule 7, 3962 LG Bunnik, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63660709.
1.2 Btw-nummer: NL855339901B01.
1.3 Contact: via het contactformulier op VacaturePodcast.com.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bestellingen, offertes, overeenkomsten en diensten van RSS Interim B.V. onder het label VacaturePodcast.com.
2.2 VacaturePodcast.com levert uitsluitend aan zakelijke klanten. Door te bestellen verklaart opdrachtgever te handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door opdrachtnemer zijn bevestigd.
2.5 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

3. Definities

a.: Opdrachtnemer: RSS Interim B.V., handelend onder VacaturePodcast.com.
b.: Opdrachtgever: de zakelijke klant die een bestelling plaatst of een overeenkomst sluit.
c.: Productie: de door opdrachtnemer vervaardigde vacature-audio en bijbehorende output, waaronder in ieder geval een audiobestand, bijvoorbeeld MP3, een script en de overige deliverables zoals overeengekomen.
d.: Deelpagina: de door opdrachtnemer gehoste webpagina op VacaturePodcast.com waarop de Productie kan worden beluisterd en gedeeld, indien dit onderdeel is van de levering.
e.: Pakket: een aankoop die recht geeft op één of meerdere Producties, al dan niet met een looptijd of periodiek karakter.
f.: Abonnement: een periodieke afname waarbij opdrachtgever gedurende een periode recht heeft op één of meerdere Producties of credits.
g.: Credits: vooraf ingekochte aanspraken op Producties, indien van toepassing.
h.: Derde platforms: externe publicatie- en distributieplatforms, waaronder podcastplatforms, videoplatforms en sociale media.

4. Aanbod en informatie op de website

4.1 Alle informatie op de website is bedoeld als algemene informatie. Kennelijke fouten of vergissingen binden opdrachtnemer niet.
4.2 Prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.3 Opdrachtnemer mag prijzen, pakketten en de inhoud van de dienstverlening wijzigen. Voor een reeds geaccepteerde offerte of reeds geplaatste bestelling blijft de prijs gelden die op dat moment is bevestigd.

5. Totstandkoming van de overeenkomst

5.1 Een overeenkomst komt tot stand wanneer:
- a. opdrachtgever via de website bestelt en de betaling is voltooid, of
- b. opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op een offerte, of
- c. opdrachtnemer schriftelijk bevestigt dat zij met de uitvoering start.
5.2 Opdrachtnemer mag een bestelling of opdracht weigeren of aanvullende voorwaarden stellen, bijvoorbeeld bij twijfel over rechtmatigheid van de aangeleverde content of bij betalingsrisico.

6. Uitvoering, aanlevering en medewerking

6.1 Opdrachtgever levert tijdig alle benodigde informatie aan voor de Productie, waaronder in ieder geval de vacaturetekst en eventuele aanvullingen zoals organisatie-informatie, USP’s, contactgegevens en merkuitingen.
6.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van alle aangeleverde of goedgekeurde informatie.
6.3 Opdrachtnemer baseert de Productie op de door opdrachtgever aangeleverde of goedgekeurde informatie en is niet verantwoordelijk voor onjuistheden of onvolledigheden daarin.
6.4 Indien opdrachtgever niet tijdig, onvolledig of onduidelijk aanlevert, mag opdrachtnemer de planning opschorten. Eventuele meerkosten of vertraging komen voor rekening van opdrachtgever.

7. Levertijden

7.1 Vermelde levertijden zijn streefdata en geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Overschrijding van een streefdatum geeft opdrachtgever geen recht op ontbinding of schadevergoeding, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.

8. Correcties en meerwerk

8.1 Per Productie is één correctieronde inbegrepen, gericht op feitelijke onjuistheden, mits opdrachtgever binnen 3 werkdagen na oplevering schriftelijk reageert.
8.2 Wijzigingen die verder gaan dan feitelijke correcties kunnen als meerwerk worden uitgevoerd tegen het geldende tarief of een vooraf afgegeven prijsopgave. Hieronder vallen in ieder geval:
- a. extra correctierondes
- b. inhoudelijke herformuleringen of wijziging van tone of voice na oplevering
- c. wijzigingen door nieuwe of aangepaste input na start van de Productie
- d. extra varianten, fragmenten of aanvullende distributiematerialen
8.3 Als opdrachtgever niet binnen 3 werkdagen schriftelijk reageert, wordt de Productie geacht te zijn goedgekeurd.

9. Publicatie, hosting en distributie

9.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen levert opdrachtnemer de Productie aan opdrachtgever en host opdrachtnemer een Deelpagina op VacaturePodcast.com, indien dit onderdeel is van de levering.
9.2 Hostingtermijn Deelpagina: de Deelpagina wordt standaard 12 maanden na eerste publicatie gehost op VacaturePodcast.com. Opdrachtnemer mag de Deelpagina na deze termijn offline halen of archiveren.
9.3 Publicatie en distributie via Derde platforms vindt alleen plaats als dit onderdeel is van de afspraak of het gekozen pakket, of als opdrachtgever daarvoor schriftelijk akkoord heeft gegeven.
9.4 Opdrachtgever kan vóór aanvang van de Productie schriftelijk aangeven dat publicatie op VacaturePodcast.com en/of op één of meer Derde platforms niet is toegestaan.
9.5 Verzoeken tot verwijdering of aanpassing na publicatie worden schriftelijk ingediend. Opdrachtnemer werkt binnen redelijke termijn mee aan aanpassing of verwijdering binnen eigen beheer. Verwijdering bij Derde platforms is afhankelijk van de technische mogelijkheden en procedures van die platforms.
9.6 Opdrachtnemer geeft geen garantie dat content volledig en blijvend verdwijnt bij Derde platforms, bijvoorbeeld door caching, herpublicatie door derden of platformbeleid.
9.7 Opdrachtnemer mag publicatie en/of distributie opschorten of staken bij non-betaling, onrechtmatigheid of een redelijk vermoeden daarvan.

10. Intellectuele eigendom en gebruiksrechten

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door opdrachtnemer ontwikkelde formats, werkwijzen, scripts, edits, audio, video en overige output berusten bij opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 Na volledige betaling krijgt opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht om de geleverde Productie te gebruiken en te verspreiden voor wervings- en promotiedoeleinden via eigen kanalen en via kanalen die opdrachtgever beheert.
10.3 Opdrachtgever mag de Productie niet doorverkopen, sublicentiëren of als zelfstandige dienst aan derden aanbieden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
10.4 Opdrachtnemer mag de Productie of delen daarvan als referentie of portfolio gebruiken, tenzij opdrachtgever vóór aanvang van de Productie schriftelijk bezwaar maakt.

11. Aangeleverde materialen, merkgebruik, logo’s, persoonsgegevens en vrijwaring

11.1 Opdrachtgever verleent opdrachtnemer een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om door opdrachtgever aangeleverde of goedgekeurde materialen te gebruiken voor de uitvoering van de opdracht. Dit omvat onder meer vacatureteksten, organisatie-informatie, namen, functietitels, logo’s, beeldmerken en huisstijl-elementen.
11.2 Opdrachtgever staat ervoor in dat hij gerechtigd is deze materialen aan te leveren en dat gebruik door opdrachtnemer geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder auteursrecht, merkrecht en portretrecht.
11.3 Voor persoonsgegevens die in de Productie worden opgenomen, zoals naam, functie, e-mailadres of telefoonnummer, staat opdrachtgever ervoor in dat sprake is van een geldige grondslag en dat deze gegevens rechtmatig mogen worden gepubliceerd.
11.4 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer volledig tegen aanspraken van derden en toezichthouders die verband houden met de aangeleverde of goedgekeurde materialen, instructies van opdrachtgever, of de rechtmatigheid daarvan. Alle schade, kosten en redelijke juridische kosten komen voor rekening van opdrachtgever.

12. Verboden content en instructies

12.1 Opdrachtgever levert geen content aan die onrechtmatig is, discriminerend, misleidend, in strijd met openbare orde of goede zeden, of anderszins strijdig met wet- en regelgeving.
12.2 Opdrachtnemer mag uitvoering opschorten, content weigeren en reeds geplaatste content uit eigen kanalen verwijderen als zij redelijkerwijs vermoedt dat sprake is van verboden content of onrechtmatigheid.

13. Pakketten, credits en abonnementen

13.1 Indien sprake is van een Pakket zonder periodiek karakter, blijft het recht op Producties geldig gedurende 12 maanden na aankoop, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.2 Indien sprake is van een Abonnement:
- a. het abonnement wordt aangegaan voor de aangegeven periode en wordt daarna telkens verlengd met dezelfde periode, tenzij tijdig opgezegd
- b. opzegging gebeurt schriftelijk via e-mail, uiterlijk 7 dagen vóór het einde van de lopende periode
- c. niet gebruikte credits of niet afgenomen Producties vervallen aan het einde van de periode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen
13.3 Opdrachtnemer mag bij misbruik, herhaaldelijke non-betaling of onrechtmatige instructies het abonnement beëindigen of opschorten.

14. Betaling, facturatie en opschorting

14.1 Online bestellingen worden direct betaald via de aangeboden betaalmethoden.
14.2 Bij maatwerk en grotere volumes kan opdrachtnemer factureren op basis van offerte en een gedeeltelijke vooruitbetaling verlangen.
14.3 Opdrachtnemer mag oplevering, publicatie en distributie opschorten zolang betaling uitblijft.
14.4 Indien opdrachtgever niet tijdig betaalt, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtnemer is gerechtigd wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.

15. Beëindiging en annulering

15.1 Bij online bestelling geldt dat annuleren na start van de Productie niet mogelijk is, tenzij opdrachtnemer schriftelijk anders bevestigt.
15.2 Bij annulering vóór start van de Productie mag opdrachtnemer redelijke kosten in rekening brengen voor reeds verrichte werkzaamheden.
15.3 Opdrachtnemer mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen bij wezenlijke tekortkoming door opdrachtgever, waaronder non-betaling of onrechtmatige content.
15.4 Bij beëindiging blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten verschuldigd.

16. Aansprakelijkheid

16.1 De totale aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende bestelling of overeenkomst heeft betaald, exclusief btw, met een maximum van 5.000 euro per gebeurtenis.
16.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, gemiste sollicitaties, gemiste omzet of teleurstellende campagne-resultaten.
16.3 Opdrachtnemer geeft geen garanties over bereik, vindbaarheid, luister- of kijkcijfers, conversie of sollicitatieresultaten.
16.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor handelingen of beslissingen van Derde platforms, waaronder tijdelijke onbeschikbaarheid, verwijdering, blokkering, beperkingen in vindbaarheid, wijzigingen in voorwaarden of functionaliteit.
16.5 Beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.

17. Overmacht

17.1 Onder overmacht valt iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van opdrachtnemer, waaronder storingen bij hosting, betaalproviders, leveranciers en Derde platforms.
17.2 Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort. Duurt overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen.

18. Geheimhouding

18.1 Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim en nemen redelijke maatregelen om dit te waarborgen.
18.2 Deze verplichting geldt niet voor informatie die openbaar is zonder schending van deze overeenkomst of die op grond van wet of rechterlijke uitspraak moet worden verstrekt.

19. Klachten

19.1 Klachten over de Productie worden binnen 8 dagen na oplevering schriftelijk gemeld, met duidelijke toelichting.
19.2 Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

20. Toepasselijk recht en geschillen

20.1 Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.
20.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.